重磅發布 | 容智信息發布智票通一站式OFD電子發票解決方案,助力財務人員構建智慧財務體系

                      2021-04-08 0

                      以下文章來源于容智信息 ,作者ibot

                      2021年3月2號,上海優化營商環境4.0版的重點在于2021年底基本實現所有納稅人增值稅專用發票電子化。這一規定源自去年1月國家發布的《關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》,其中表示國家電子票據將做全新改版,從格式到內容做了一應調整。 
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                      隨著全國專票電子化實施的深入,“以票控稅”的理念進一步執行,稅務局對于增值稅發票管理的要求越來越嚴格。新版OFD發票變革帶來諸多優勢的同時,財務人員也面臨著閱讀難、提取難、存儲難、應用難的挑戰。
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                      閱讀難

                      新版OFD發票無法通過現有應用程序,需要安裝專門的閱讀器才可以預覽,目前的主流財務軟件都不支持。

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                      提取難

                      新版OFD發票內容無法復制,現有技術無法提取發票關鍵字段,財務人員手動提取數據。

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                      存儲難

                      OFD發票無紙質文件,發票存儲完全依賴電子檔,無法影像化存儲。

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                      應用難

                      ERP等系統無法直接導入OFD格式文件,進項抵扣等任務更加繁重。

                      可以預見的是,專票電子化將是財稅流程自動化建設中的一大瓶頸



                      智票通應對國稅電子發票新政策



                      容智信息深耕財稅領域多年,在政策發布的第一時間進行產品創新研發。經過版本迭代和市場驗證后,新版一站式OFD電子發票解決方案——智票通投入市場,在原有的發票解決方案基礎上,適配了發票電子化變革。

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                      在兼顧紙質發票、OCR影像識別的同時,徹底解決新版OFD發票閱讀難、提取難、存儲難、應用難的痛點,為客戶提供安全可靠的票據自動化處理服務。從而達到降低組織財務人員工作量,更加合理地配置企業人力資源的目的。

                      接下來,將通過智票通進項處理、銷項處理、納稅申報處理以及綜合管理四個模塊,展示智票通是如何應對發票改革帶來的挑戰的!




                      進項處理



                      智票通在原有紙質票據和PDF電子票據自動化處理的基礎上,增加OFD格式識別,能自動解析OFD發票,完美解決OFD格式閱讀難、提取難的問題。

                      除此之外,智票通能夠將發票信息自動歸檔提取至Excel,并自動完成發票查驗查重及三單匹配操作。全程實現流程自動化,無需人工操作,生產效率數倍提高。
                      智票通進項處理優勢:





                      AI智能識別票據信息,快速準確


                      三單匹配高效準確,無需繁瑣人工核對


                      數據匯總完整,全票面信息可視化呈現


                      海量存儲票據信息及影像,方便審計查找


                      一鍵生成勾選清單、臺賬等數據導出





                      銷項處理



                      銷項發票開具是應收管理中非常耗費時間的環節。逐張手動錄入納稅人識別號、企業名稱、明細清單、發票金額等信息再開具發票就非常耗費時間。如果錯開還要進行紅沖、作廢等操作,非常麻煩。智票通能夠自動從Excel或者ERP系統中導入銷售數據,自動發票打印,自動開票,并將生成的發票號碼等信息回寫到財務系統中。

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                      更重要的一點是,智票通能夠通過iBot多功能智能控制器一鍵登錄數個網銀(容智信息自研的iBot多功能智能控制器支持50口批量U盾保護,靈活增配;兼容所有直插銀行Ukey、稅控盤、金稅盤、IC卡槽等;可避免頻發插拔引起的磨損或U盾錯插等問題),在官方國稅系統操作發票開具。
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                      智票通銷項處理優勢:





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                      開票隨時隨地,秒級開具,帶來優質的客戶體驗


                      無人為出錯,發票開具完全符合稅局要求,規避稅務風險


                      開票信息電子化隨時可以導出,與業務數據完全對接





                      納稅申報處理



                      稅務工作很大程度上需要人的經驗和思考,但嚴格的合規性要求往往也帶來大量重復性的工作,使得最寶貴的人工被這類工作無情占據。智票通在顯著提升流程效率,減少總體操作時間的同時,為企業實現稅務流程自動化提供了新思路。

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                      智票通能夠自動登錄系統,收集數據,自動進項抵扣,自動生成納稅申報表單,集中智能納稅申報操作。智票通正幫助財務部門實現“標準的事情智能化”,同時為企業財務帶來更智能、更優化、更創新的管理方式,幫助企業提升核心競爭力。




                      綜合管理



                      智票通綜合管理平臺通過數據整合技術、數據倉庫、以發票的電子數據流轉為基礎形成數據閉環,集中管理發票影像,存儲銷項和進項發票數據,這不僅滿足了會計審計要求,而且從數據層面杜絕了進項、銷項發票流程中的重復勞動,保證數據的一致性,將數據的效用最大化。 

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                      智票通一站式OFD電子發票解決方案,不僅支持紙質發票財務流程自動化,而且可以為已有發票處理方案的企業增加OFD處理能力,幫助組織“一肩挑兩擔”,保證安全性的同時,實現組織降本增效、智慧轉型的效果。
                      通過量身打造平價優質的增票管理平臺,容智信息使更多的企業財務人員享受到數字生產力帶來的紅利。
                      同時,容智信息將繼續跟進國家政策及市場變化,為用戶提供更方便更智能的數字生產力解決方案。
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